Các lưu ý khi sử dụng máy chấm công thẻ giấy sau đây giúp bạn dễ dàng kiểm soát và vận hành được máy hoạt động ổn định cũng như bền lâu. Đối với doanh nghiệp, việc quản lý nhân viên sẽ là điều khó khăn. Máy chấm công thẻ giấy ra đời đã trở thành công cụ rất hữu ích và đắc lực đối với việc quản lý nhân viên chính xác.
1. Tại sao thẻ chấm công dùng được máy này nhưng lại không dùng với máy khác
Đầu tiên khách hàng vui lòng kiểm tra xem mình dùng máy chấm công loại nào. Máy chấm công gồm 2 loại là máy chấm công in kim và máy chấm công in búa. Thẻ giấy được sử dụng gồm 2 loại là thẻ mỏng và thẻ dày. Tùy vào mỗi cài đặt ở trong máy mà bạn nên dùng thẻ giấy nào. Và máy in kim dùng loại thẻ mỏng còn máy in búa sử dụng thẻ dày nhưng cũng có thể dùng thẻ mỏng.
2. Máy chấm công thẻ giấy mất điện có dùng được không
Máy chấm công thẻ giấy khi điện mất, bạn vẫn sử dụng bình thường trong khoảng thời gian là 3 – 4 tiếng khi pin vẫn còn tốt.
3. Máy chấm công hết mực thì sao
Máy chấm công hết ức, khi đó bạn thay rubbon của máy. Quý khách nên liên hệ với trung tâm để thay thế, hỗ trợ.
4. Cần thực hiện gì trước khi tiến hành cài đặt máy tính với phần mềm chấm công
- Tải các dữ liệu ở trên máy về
- Thực hiện lưu trữ các dữ liệu
- Tiến hành cài đặt và copy dữ liệu vào trong mục cài đặt.
Như vậy, các lưu ý khi sử dụng máy chấm công thẻ giấy giúp bạn làm việc hiểu quả và giúp nhân viên thấy công bằng hơn trong lao động.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét